会員向けヘルプ

JAET メルマガ会員システムを利用する一般会員（個人会員・団体会員・賛助会員）および団体管理者向けの操作マニュアルです。

1. はじめに

JAET メルマガ会員システムは、JAET（一般社団法人 日本教育工学協会）から会員向けに送信されるメールマガジン等の配信管理を目的としたシステムです。

主な機能は次のとおりです。

• 会員情報の登録・編集
• メールマガジンの購読／配信停止設定
• 団体会員・賛助会員の「団体管理者」による所属会員の登録・編集・CSV 一括取込

2. 会員種別について

団体会員・賛助会員については、各団体／企業に 1 名以上の団体管理者を設定できます。団体管理者はマイページから所属会員の登録・編集が可能です。

3. 新規会員登録

3-1. 登録画面を開く

ブラウザで以下の URL にアクセスします。

• ログイン済みでない場合、トップページ（/）から自動的に登録画面へ移動します
• 直接開く場合：/register

3-2. 入力項目

3-3. 登録後の流れ

1. 登録完了と同時に自動ログインされます。
2. 登録メールアドレス宛にメール認証リンクが送信されます。
3. ダッシュボードには遷移しますが、一部機能はメール認証の完了後に利用可能となります。

4. メール認証

4-1. 認証メールの受信

登録したメールアドレス宛に件名「メールアドレスの確認」等のメールが届きます。本文中のボタンまたはリンクをクリックしてください。

4-2. 認証メールが届かない場合

• 迷惑メールフォルダをご確認ください
• ログイン後に表示される「メール認証が必要です」画面から再送信が行えます
• ドメイン指定受信を行っている場合、本システムの送信元ドメインを許可してください

4-3. 認証リンクの有効期限

5. ログイン・ログアウト

5-1. ログイン

1. /login にアクセスします。
2. メールアドレス・パスワードを入力します。
3. 「ログイン状態を保持する」にチェックを入れると、一定期間自動ログインされます。

ログイン成功時、最終ログイン日時とログイン回数が自動更新されます。

5-2. ログアウト

画面右上（またはメニュー内）の「ログアウト」をクリックします。

6. パスワードを忘れた場合

1. ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。
2. 登録メールアドレスを入力します。
3. 届いたメールに記載のリンクから、新しいパスワードを設定します。

リンクの有効期限は既定で 1440 分（24 時間）です。

7. ダッシュボード

ログイン後、最初に表示される画面です。

• メールマガジン設定：現在の受信状態が表示されます。設定変更ボタンからプロフィール編集画面へ遷移できます。
• 団体管理（団体管理者のみ表示）：所属会員管理ページへのリンクが表示されます。

8. プロフィール編集

画面右上のメニューから「プロフィール」を選択してください（/profile）。

8-1. プロフィール情報の更新

8-2. パスワード変更

現在のパスワードを入力した上で、新しいパスワード（8 文字以上）と確認入力を行います。

8-3. メールアドレス変更時の注意

9. メールマガジンの配信停止／再開

9-1. 配信停止

1. プロフィール編集画面を開きます。
2. 「メールマガジン配信停止」のチェックボックスをオンにします。
3. 「保存」をクリックします。

9-2. 配信再開

上記チェックをオフにして保存します。

10. 団体管理者による所属会員管理

10-1. 団体管理者とは

団体会員・賛助会員のうち、事務局が「団体管理者」として設定したアカウントです。以下の機能が利用できます。

• 所属会員の一覧表示・検索
• 所属会員の新規登録・編集・削除
• 所属会員の CSV 一括インポート
• 所属会員情報の CSV 出力

10-2. 所属会員一覧

ダッシュボードの「団体管理」→「所属会員管理を開く」、または /organization/members を開きます。

• キーワード検索（氏名・メールアドレス）が可能です。
• 1 ページあたり 20 件で表示されます。

10-3. 所属会員の新規登録

一覧画面の「新規追加」ボタン、または /organization/members/create から登録します。

登録時、会員番号（JAET-000001 形式）は自動採番されます。

登録後、対象者のメールアドレスに招待メール（初回パスワード設定リンク）が自動送信されます。送信失敗時は画面上に失敗メッセージが表示されるため、メール設定を確認してください。

10-4. 所属会員の編集・削除

• 一覧の「編集」から個別編集
• 「削除」で会員を削除
• 自分自身は削除できません

10-5. CSV 一括インポート

/organization/members/import からアクセスします。

CSV フォーマット

1 行目は必ず次のヘッダー行としてください。

name,email,department,position,status,is_organization_admin,password

各列の説明：

仕様

• ファイル形式：CSV（拡張子 .csv または .txt）、最大 5 MB
• 文字コード：UTF-8 / SJIS / CP932 / EUC-JP / JIS に対応（自動判定）
• BOM 付き UTF-8 も可
• 既に登録済みのメールアドレスはスキップされ、画面に「スキップ一覧」が表示されます
• 行のバリデーションエラーは「エラー一覧」に行番号とともに表示されます
• インポート成功時、各会員に招待メールが自動送信されます

10-6. CSV 出力

一覧画面の「CSV 出力」から、現在の検索条件に一致する所属会員を CSV でダウンロードできます。

ファイル名は organization_members_YYYYMMDD_HHmmss.csv となり、Excel で文字化けしないよう BOM 付き UTF-8で出力されます。

出力項目：会員番号 / 氏名 / メールアドレス / 部署 / 役職・職階 / 会員種別 / 状態 / 団体管理者 / 最終ログイン

11. 退会（アカウント削除）

1. プロフィール編集画面を開きます。
2. ページ下部の「アカウント削除」セクションに遷移します。
3. 現在のパスワードを入力して確定します。

12. 非会員向け：メール配信の解除方法

12-1. メール内のリンクから解除

配信メール本文末尾の「こちら」などの解除リンクをクリックすると、即時で配信停止されます（署名付きリンクのため、本人確認は不要）。

12-2. 配信解除フォームから解除

/external/unsubscribe にアクセスし、受信しているメールアドレスを入力して送信します。

12-3. 会員登録する場合

非会員配信先として登録されていた方が会員登録を行うと、自動的に非会員配信先から削除されます（重複配信防止）。

13. よくある質問

Q. メールマガジンがまったく届きません。

次をご確認ください。

1. プロフィール編集で「メールマガジン配信停止」がオフであること
2. アカウント状態が「有効」であること（団体管理者または事務局にご確認ください）
3. メール認証が完了していること
4. 迷惑メールフィルタやドメイン指定受信の設定

Q. 所属団体名を変更したいのですが。

団体会員・賛助会員の所属名は、事務局が管理する「団体マスタ」と連動しているため、個人で自由には変更できません。別の団体へ所属を変える場合は、事務局またはシステム管理者までご連絡ください。

Q. 招待メールに記載された設定リンクの有効期限が切れました。

ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」からリセットリンクを再発行してください。

Q. 団体管理者権限を他のメンバーに移したい。

所属会員管理から該当メンバーの編集画面を開き「団体管理者」をオンにしてください。複数名を管理者にすることも可能です。